ניקוי רשימת טלפונים – הסרת כפילויות ובדיקת מספרים תקינים

מה הכלי עושה?

• מאחד פורמטים: ממיר מספרים כמו +972-52-1234567, 00972521234567 ו-052 123 4567 לפורמט אחד שאתם בוחרים.
• משחזר אפס שנמחק: אקסל מוחק לפעמים את האפס בתחילת המספר (521234567). הכלי מזהה את זה ומחזיר אותו.
• מסיר כפילויות: מספר שמופיע כמה פעמים, גם בפורמטים שונים, נשאר ברשימה פעם אחת בלבד.
• מזהה שם ומספר באותה שורה: עמודת שם יכולה להיות לפני המספר או אחריו, בעמודה נפרדת או באותו תא עם רווח (למשל ישראל ישראלי 050-1234567). השם נשמר בעמודה נפרדת בקובץ.
• בודק קידומות: רק קידומות של מפעילי סלולר פעילים בישראל (050, 051, 052, 053, 054, 055, 058) נחשבות תקינות.
• מפריד מספרים קוויים: מספרים שמתחילים ב-02, 03, 04, 08, 09 או 07X בדרך כלל לא מקבלים SMS, ולכן הם מוצגים בנפרד.
• מסמן מספרים שגויים: מספרים קצרים או ארוכים מדי, או מספרים שלא נראים כמו מספר ישראלי.

איך משתמשים בכלי?

• מעתיקים מאקסל את עמודת הטלפונים, או כמה עמודות יחד (למשל שם וטלפון).
• מדביקים בתיבה ולוחצים על "ניקוי הרשימה".
• מורידים את קובץ ה-CSV הנקי וטוענים אותו למערכת. אפשר לקרוא איך עושים את זה במדריך טעינת נמענים מאקסל.

למה חשוב לנקות את הרשימה לפני שליחה?

כל מספר כפול או שגוי ברשימה הוא הודעה שמשלמים עליה ולא מגיעה לאף אחד, או מגיעה פעמיים לאותו לקוח. ברשימה של אלפי נמענים זה מצטבר לעלות מיותרת ולתלונות של לקוחות שקיבלו את אותה הודעה פעמיים.

שאלות נפוצות

האם המספרים שאני מדביק נשלחים לשרת?

לא. כל העיבוד מתבצע בדפדפן שלכם, והרשימה לא נשלחת ולא נשמרת בשום מקום.

אילו פורמטים של מספרים הכלי מזהה?

מספרים ישראליים בפורמטים 05XXXXXXXX, +9725XXXXXXXX, 9725XXXXXXXX ו-009725XXXXXXXX, עם או בלי מקפים, רווחים, נקודות וסוגריים. הכלי מזהה גם מספרים שאקסל השמיט מהם את האפס בהתחלה.

למה מספר קווי מסומן כלא מתאים?

מספרים קוויים בדרך כלל לא יכולים לקבל SMS, ולכן הכלי מפריד אותם מהרשימה הנקייה ומציג אותם בטבלה נפרדת.

אילו קידומות סלולריות תקינות בישראל?

הקידומות הפעילות הן 050, 051, 052, 053, 054, 055 ו-058. בגלל ניידות מספרים, הקידומת כבר לא מעידה בהכרח על חברת הסלולר שבה המנוי נמצא בפועל.

מה עושים עם מספרים שמתחילים ב-057?

הקידומת 057 בוטלה, והמנויים שלה הועברו ל-053 עם אותן שבע הספרות. אם ברשימה יש מספרים ישנים כאלה, סמנו את האפשרות "להמיר מספרי 057 ישנים ל-053". שימו לב שמדובר ברשימות ישנות מאוד, וייתכן שחלק מהמספרים כבר לא שייכים לאותו אדם.

האם אפשר להשאיר את שם הנמען ליד המספר?

כן. השם יכול להופיע לפני המספר או אחריו, בעמודה נפרדת או באותו תא. אם השורה הראשונה היא שורת כותרות (למשל "שם" ו"טלפון"), הכלי ישתמש בה ככותרות של קובץ ה-CSV. כך אפשר להמשיך ולשלוח הודעות מותאמות אישית עם פרטי הנמען.

המספרים באקסל מופיעים כמו 9.72E+11. מה עושים?

זה סימון מדעי של אקסל, והוא כבר איבד חלק מהספרות. לפני ההעתקה סמנו את העמודה, לחצו על "עיצוב תאים", בחרו "מספר" עם 0 ספרות אחרי הנקודה, ורק אז העתיקו.