מייצאים את אנשי הקשר מהאייפון או מהאנדרואיד לקובץ Excel או CSV, בלי להתקין אפליקציה. בוחרים אילו שדות לכלול, והכלי מסדר את מספרי הטלפון לפורמט אחיד. הקובץ מעובד בדפדפן שלכם בלבד ולא עולה לשום שרת.
באייפון אפשר לייצא את כל אנשי הקשר לקובץ אחד ישירות מאפליקציית אנשי הקשר, בלי להתקין אפליקציה. האפשרות קיימת מ-iOS 16 ואילך.
ברוב מכשירי האנדרואיד אנשי הקשר מנוהלים באפליקציית אנשי הקשר של Google.
דרך מהירה יותר בדפדפן הזה: אפשר לבחור אנשי קשר ישירות מהטלפון, בלי לייצא קובץ.
במכשירי סמסונג גלקסי מייצאים מאפליקציית אנשי הקשר של סמסונג.
דרך מהירה יותר בדפדפן הזה: אפשר לבחור אנשי קשר ישירות מהטלפון, בלי לייצא קובץ.
אם אנשי הקשר מגובים בענן, אפשר לייצא אותם מהמחשב ולהעלות את הקובץ כאן.
גוררים לכאן את קובץ אנשי הקשר (.vcf), או בוחרים אותו מהטלפון או מהמחשב.
דרך מהירה יותר בדפדפן הזה: אפשר לבחור אנשי קשר ישירות מהטלפון, בלי לייצא קובץ.
אנשי הקשר מעובדים במכשיר שלכם בלבד ולא נשלחים לשום שרת.
מוצגים רק השדות שקיימים בקובץ שלכם. המספר בסוגריים הוא כמה אנשי קשר יש להם את השדה.
הקידומת 057 (של מירס, לימים הוט מובייל) בוטלה ב-30 בנובמבר 2014. המנויים עברו אז לקידומת 053 עם אותן ספרות, ומאז מספר שמתחיל ב-057 לא קיים. אפשר להמיר אותו אוטומטית ל-053, אבל כדאי לדעת:
ההמלצה: להמיר רק אם אתם יודעים שאנשי הקשר האלה עדיין משתמשים באותו מספר. אם לא, עדיף לא להמיר. אפשר לראות את כל המספרים האלה בלשונית "קידומת 057" למטה.
כדי להוריד את הקובץ, בחרו קודם מה לעשות עם מספרי 057 (למעלה).
לא. הקובץ נקרא ומעובד בתוך הדפדפן שלכם בלבד. אנשי הקשר לא נשלחים ל-Global SMS ולא לשום שרת אחר, ואחרי שסוגרים את הדף לא נשאר מהם עותק אצלנו.
מ-iOS 16 ואילך: פותחים את אפליקציית אנשי קשר, לוחצים על "רשימות", לוחצים לחיצה ארוכה על "כל אנשי הקשר", בוחרים "ייצוא" ושומרים את הקובץ ב"קבצים". את הקובץ שנוצר (סיומת vcf) מעלים לכלי, והוא הופך אותו לקובץ אקסל או CSV.
VCF (נקרא גם vCard) הוא הפורמט הסטנדרטי לשמירת אנשי קשר. כל הטלפונים ושירותי הענן יודעים לייצא אליו, אבל אקסל לא פותח אותו כטבלה. הכלי ממיר אותו לטבלה עם עמודה לכל שדה.
הכלי מזהה אילו שדות יש בקובץ שלכם ומציג רק אותם: שם מלא, שם פרטי, שם משפחה, טלפון וסוג המספר, אימייל, חברה, תפקיד, תאריך לידה, כתובת, אתר והערות. מסמנים את השדות הרצויים, והם יופיעו כעמודות בקובץ.
אפשר לבחור: שורה נפרדת לכל מספר, רק המספר הראשון (הנייד קודם), או כל המספרים בעמודות נפרדות באותה שורה. לשליחת SMS מומלץ "שורה לכל מספר נייד".
כשמסומנת האפשרות "רק מספרים ניידים ישראליים", הכלי משמיט מספרים קוויים, פקסים, מספרים בחו"ל, מספרים לא תקינים ומספרים בקידומות 056 ו-059, שאליהן Global SMS לא שולחת. כל המספרים שהושמטו מופיעים בלשונית "מספר לא תקין או לא מתאים", עם הסיבה לכל אחד, ואנשי קשר בלי מספר בכלל מופיעים בלשונית "ללא מספר". כדי לקבל את כל המספרים, מבטלים את הסימון.
הקידומת 057 בוטלה ב-30 בנובמבר 2014, והמנויים שלה עברו לקידומת 053 עם אותן ספרות. כשהכלי מוצא מספרי 057, הוא שואל אם להמיר אותם ל-053. כדאי להמיר רק אם אתם יודעים שאנשי הקשר עדיין משתמשים באותו מספר: מאז 2014 חלק מהם החליפו מספר או ביטלו את הקו, ומספר ה-053 המקביל יכול להיות לא פעיל או שייך היום לאדם אחר.
קובץ Excel (xlsx) נפתח ישר באקסל עם עברית תקינה, כיוון מימין לשמאל ומספרים שמתחילים ב-0. קובץ CSV מתאים לטעינה למערכות אחרות ול-Google Sheets. שני הפורמטים מתאימים לטעינת נמענים ל-Global SMS.
כן. אם בחרתם בשדה "תאריך לידה", אפשר לטעון את הקובץ ל-Global SMS ולהגדיר שליחת SMS אוטומטית ביום ההולדת של כל נמען.
פותחים חשבון ב-Global SMS, טוענים את קובץ האקסל ושולחים הודעה לכל אנשי הקשר בלחיצת כפתור.